Samen werken aan betere bestuurlijke samenwerking
Bestuurlijke vraagstukken zijn zelden eenvoudig. De belangen zijn divers, de rollen zijn complex en de meningen over de juiste aanpak lopen uiteen. Juist dán is het waardevol om even uit de waan van de dag te stappen en samen, in een veilige omgeving, te onderzoeken hoe uw team of raad écht samenwerkt.
Blik op Bestuur is een serious game die precies dat mogelijk maakt en is in opdracht van de provincie Overijssel door VierTwee ontwikkeld. Als werkvorm binnen een workshop brengt het spel bestuurders, volksvertegenwoordigers en ambtenaren samen rondom één centrale vraag: hoe werken wij als team aan de beste oplossing voor een bestuurlijk vraagstuk?
Wat doet het spel?
Tijdens de Blik op Bestuur-workshop doorliepen deelnemers samen de stappen van een bestuurlijk of participatief proces. Het spel maakte zichtbaar welke prioriteiten ieder teamlid stelt, waar de aanpakken van elkaar verschillen en welke kansen er liggen voor betere samenwerking; tussen raad en college, tussen bestuur en ambtelijke organisatie, of tussen overheid en inwoners. Dat resulteerde niet in een rapport of advies, maar een levend gesprek: concreet, herkenbaar en direct toepasbaar op de eigen praktijk.
Hoe zag de workshop eruit?
De workshop is flexibel inzetbaar en sloot aan bij wat de organisatie op dat moment nodig had. We hebben gekozen voor drie invalshoeken:
Vooruitkijken: Het spel hielp om een toekomstig participatief of beleidsmatig proces uit te lijnen. Welke stappen willen ze zetten? Wie neemt welke rol? En hoe zorgen ze voor draagvlak?
Oefenen: Aan de hand van een fictieve of bestaande casus oefende het team met bestuurlijke samenwerking in een veilige, spelomgeving. De output diende als voorbereiding op onder meer complexe of gevoelige dossiers.
Terugblikken: Het spel bood een gestructureerde manier om een doorlopen proces gezamenlijk te evalueren. Wat ging goed? Waar liepen we vast? En wat doen we de volgende keer anders?
Wat leverde het op?
- Inzicht in de prioriteiten en werkwijzen van alle teamleden
- Een open gesprek over rollen, verantwoordelijkheden en samenwerking
- Concrete aanknopingspunten voor verbetering, in proces én in cultuur
- Meer begrip voor elkaars perspectief